Vorsprung durch die richtigen Tools

Beseitigen Sie Hürden bei der Arbeit mit Fachliteratur im Home Office.

Hier sind fünf Tipps von unseren Informationsprofis.

Gerade einmal vier Prozent der Arbeitnehmer*innen in Deutschland arbeiteten vor Beginn der Pandemie im Home Office. Während der Pandemie stieg der Anteil auf bis zu 27 Prozent.

Vor allem in Unternehmen, in denen der schnelle und einfache Zugriff auf Fachliteratur und die gemeinsame Arbeit mit diesen Inhalten entscheidend sind, bringt die Arbeit von außerhalb des Büros erhebliche Hürden mit sich.

Das gilt auch für das Thema Urheberrecht.

Durch ineffiziente Abläufe verschwenden Mitarbeiter*innen wöchentlich bis zu 2 Stunden und 45 Minuten ihrer Zeit mit der Suche nach den richtigen Informationen, attestierte kürzlich eine US-amerikanischen Studie.

Unsere Expert*innen haben fünf konkrete Tipps dafür, wie Sie auch bei neuen Herausforderungen die Produktivität hoch und das Risiko von Urheberrechtsverletzungen gering halten können. Und sie zeigen auf, wie Ihnen unsere Software- und Lizenzlösungen dabei unkompliziert weiterhelfen.

1. Höchste Zeit für eine Inspektion Ihrer Software-Tools

Ermöglichen es Ihre Systeme, Mitarbeiter*innen von überall aus schnell und effizient die relevante Fachliteratur zu finden und auf diese zugreifen zu können? Nutzen Sie einen zentralen Dokumentenlieferservice, der nahtlos weitere Content Quellen integriert, die Sie nutzen? Gibt es ein einfaches Rechtemanagement, mit dem das Risiko von Urheberrechtsverletzungen minimiert wird? Mit unserer cloudbasierten und preisgekrönten Plattform RightFind® haben wir eine Lösung entwickelt, die all dies leistet und Ihre Technik auf den neuesten Stand bringt.

2. Investieren Sie in ein Informations-Management System

Beseitigen Sie unnötige Hürden bei der Suche nach Inhalten und vor allem: Behalten Sie den Überblick! Unsere Software- und Lizenzlösungen erleichtern tägliche Abläufe erheblich und sorgen für mehr Effizienz. Beispielsweise können Sie sämtliche Inhalte mit nur einer Suche gemeinsam durchsuchen: Ihre abonnierten Inhalte und Token-Accounts, Ihre Inhouse-Bestände sowie den weltweit größten Document-Delivery-Katalog für neu benötigte Inhalte. Dies spart viel Zeit und Geld. Und das sonst nötige Durchsuchen verschiedener Plattformen und Content-Silos hindert Sie endlich nicht mehr in Ihrem Arbeitsfluss.

3. Schaffen Sie einen zentralen Zugang für die tägliche Arbeit mit Fachinformationen

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Rätselraten: Hat Ihr Unternehmen vielleicht schon den Artikel, den Sie benötigen, an anderer Stelle gekauft oder gibt es ein bestehendes Abonnement? Und welche Nutzungsrechte gibt es für einzelne Artikel? Inhalte finden, abrufen, kommentieren und und mit Kolleg*innen an ihnen zusammenarbeiten – all das wird einfacher durch Zentralisierung.

4. Nutzen Sie bestehende Best Practices

Steigen Sie einfach um auf eine zentrale Plattform, die alle Informationen zu Nutzungsrechten und Lizenzen bereits integriert. Ihre eigenen Inhalte werden umso leichter auffindbar, desto klarer das System ihrer Sortierung ist. Unterschiedliche Möglichkeiten zur Anreicherung von Inhalten mit Metadaten, Kommentaren, Rankings oder Tags, helfen Ihnen dabei, Inhalte zu organisieren. So sind sie in Zukunft jederzeit schnell wiederauffindbar und Sie verlieren keine unnötige Zeit mehr mit Suchen.

5. Support und Training

Keine Fragezeichen und Unsicherheiten mehr bei Ihren Mitarbeiter*innen: Einführunsschulungen, ein 24/7 Kunden-Service sowie Videoanleitungen für alle wichtigen Themen stehen zur Verfügung. Ihr eigener Aufwand, um Mitarbeiter*innen das Arbeiten mit dem Informations-Management Systems leicht zu machen, wird so minimiert.

Erfahren Sie mehr über RightFind.